送变电企业信息化之路讲述徐州送变电有限公司业务管理系统软件开

【前言】

当今世界已经进入信息化、数字化、网络化时代，信息化已经成为企业持续发展的必经之路。随着科技进步和***电力体制改革进程的加快，迫使企业放弃传统的管理模式，利用***的管理思想和技术手段加强竞争力，提高管理水平和资源利用水平已经成为电力企业经营管理人员的重要课题。本文阐述了徐州送变电有限公司信息化系统研发的必要性、步骤、现状等，供同行业参考。

 

 

【徐送简介】

徐州送变电有限公司系淮海经济区***一家***电力工程施工总承包壹级企业。公司始建于1958年，连续60年从事电网建设、运维和检修。企业注册资金8000万元，在册员工805名。 下辖两个***、八个施工处和一个调试试验中心。公司始终保持AA***资信等级，连续15年获得***守合同重***企业，先后获得江苏省五一劳动奖状、江苏省建筑业***企业、国网公司抗冰抢险***集体、江苏省电力公司***集体等200余项荣誉称号。，2017年施工能力达八亿元。几十年来，公司先后建成110KV及以上电压等级输电线路900余公里，变电容量300余万伏安，为江苏省及至徐淮海地区的电力建设作出了应有的贡献，获得了较好的经济效益和社会效益。其中，110KV大许输变电工程、220KV赵山输变电工程等项目被评为省市级优质工程。公司还先后获得了“徐州市质量管理***企业”、“徐州市***企业”、“徐州市文明单位”等荣誉称号，连续六年被评为“徐州市重合同守***企业”具有AA*********等级。

 

【问题与挑战】

随着***市场经济向纵深发展，电力基本建设体制改革不断深化，项目法人作为项目的主体，改变了过去只讲项目建成后的社会效益，忽视项目经济效益的做法，开始注重项目的盈利性的研究。同时，市场对企业管理的要求越来越高，市场竞争日益激烈，而竞争机制的不够完善造成了企业为了拿到一项工程施工任务，不得不在***过程中采取“压价”“低利”的方式参加竞标，致使招***工程价格偏低，企业经济效益下滑，甚至影响到企业的长期生存和发展。目前，特高压智能电网进入***建设阶段，同时对新建、改造升级电网设施提出了更高要求，如何适应外部环境变化来调整自己的营销策略，如何进一步以建设优质工程、提供优良服务，以***竞争力的价格获得订单已迫在眉睫。在强手如林的竞争对手面前，价格竞争的优势是送变电企业获取工程建设项目的关键，这就迫使企业必须充分利用信息化技术手段促进企业内部信息流通、提升企业运行效率、***终降低企业运营成本。

 

【论证与决断】

徐送企业***班子从2014年下半年开始论证对企业进行信息化管控，考虑到成本和开发周期问题，开始阶段的想法是采购一套适用于送变电企业的成品业务管理系统软件，但是采购负责人调查发现目前国内市场上并没有一套为送变电企业量身定制的业务管理系统。为了保证新系统能切实实现预想的信息化管控效果，***终***班子决定与***的软件开发公司合作，定制开发一套适合自身企业的送变电业务管理系统软件。同年10月，江苏徐软信息科技有限公司（以下简称徐软）通过招***程序中标“徐州送变电项目信息管理系统”的软件开发项目。

 

 

【困难与对策】

在项目开始阶段就遇到了三个难题，一、当时国内并没有类似的送变电行业软件可供参考。二、徐送此前并没有购买定制化软件的经验，所以难以提出很详细的业务需求。三、徐软的软件开发人员虽然会编程，但是并不了解送变电企业的业务流程。针对这些困难，软件开发团队采取了不同的对策。一、参考建筑施工行业的类似软件产品，提取与送变电施工行业的“共性”与“差别”，针对“差别”进行定制化开发。二、每周到客户公司开一次会，向相关负责人汇报开发进度，听取客户提出的新需求。三、通过学习尽量了解送变电行业的业务流程。

 

【系统上线】

经过半年多日以继夜的开发，软件开发团队终于拿出了客户满意的软件产品“徐州送变电项目信息管理系统1.0版”，该产品包含了 “项目信息管理”、“承揽合同管理”、“工程任务管理”、“分包中标管理”、“分包合同管理”、“***信息管理”、“合格分包商管理”、“员工管理”、“数据审核”、“岗位角色管理”、“表单管理”、“工作流”、“分包评价”、“公告板”。这14大模块基本涵盖了送变电行业***二级施工资质企业的所有日常办公需求，尤其是可以通过“数据审核”和“工作流”实现所有数据的分级审批，可以确保所有进入系统的数据准确无误、责任清楚。另外，表单管理模块可以实现由管理员自定义需要审批的表单，通过和工作流模块的结合可以实现送变电企业日常工作中常用的“用车用印申请单”、“出差申请单”、“报销汇总单”、“工程费用报销单”、“承揽合同评审流转单”、“分包需求计划申请表”、“潜在分包***申请表”、“材料预算表”、“潜在供应商推荐单”等等表单的在线自定义创建、修改、审批流转。

 

【系统升级】

“徐州送变电项目信息管理系统1.0版”正式在徐送上线使用后显著提高了徐送的办公效率，以前沿用了多年的通过Excel表格和邮件创建和传送文档，再打印交***层层审批的传统工作方式成为历史。但是在上线正式运行三个月以后客户还是提出了一些可以更加优化的地方，比如“数据审核”和“工作流”是否可以结合到一个模块？原生表单和自定义表单产生的数据是否可以生成报表以便统计？工程任务下的日常报销是否也能进行在线审批等等。经过徐送和徐软的多次开会沟通，***终确定了将“徐州送变电项目信息管理系统1.0版”升级为“徐送业务管理系统”的升级方案并在2015年6月正式启动了系统升级的开发工作。本次系统升级工作虽然是在老系统的基础上进行升级，比起从头开发更有章可循，但是仍然遇到了两大困难。***、徐软当初开发“徐州送变电项目信息管理系统1.0版”的开发团队中有部分核心人员因为个人原因离职，新入职的开发人员需要从头开始熟悉老系统的架构，这给开发工作带来了不小的困难。第二、虽然有了老系统开发过程中的磨合与合作，但是徐送在提出开发需求与审核开发计划的时候仍然有部分遗漏，这造成了开发正式启动以后徐软要应对需求变更。在***困难的时候项目团队只剩下5人，项目超支亏损……在这种情况下开发团队发挥了自我牺牲精神，为了项目的成功，开发人员主动放弃休假，测试人员每天工作时间超过十二小时寻找软件缺陷。再加上徐送对开发团队的工作及时给予了肯定和支持，***终在历时六个月以后，新的“徐送业务管理系统”成功上线运行。

 

 

【回顾与展望】

“徐送业务管理系统”的功能模块覆盖了一家***电力工程施工总承包壹级企业的几乎全部业务部门，基本实现了送变电工程企业的全过程信息化管理，在客户和软件开发团队的紧密合作下，成功的通过信息化技术让送变电工程企业经营信息的集约管理、资源的可视化管控、内部数据电子化流通成为了现实，这在国内的送变电工程行业中是一次崭新的尝试。应客户要求，徐软今后的开发方向将会偏向送变电工程企业的现场管理、分包***的业绩考核、送变电技术知识的系统化管理领域。愿徐送今后可以通过信息化技术早日实现业务管理的智能化、信息化、自动化！

 

2017-12-12

江苏徐软信息科技有限公司